Privacybeleid
Laatst bijgewerkt: juli 2026
Wie wij zijn
EAA Comply (“wij”) levert diensten voor toegankelijkheidsaudits van websites. De verwerkingsverantwoordelijke is de eigenaar van de website die wordt vermeld in de juridische kennisgeving (handelsnaam Potencia Digital). Contact: hello@eaacompliance.com. In dit beleid wordt uitgelegd hoe wij persoonsgegevens verwerken op grond van de Algemene verordening gegevensbescherming (AVG) van de EU.
Wat wij verzamelen en waarom
- Formulier voor de gratis scan: de website-URL die u invult en uw e-mailadres. Doel: het uitvoeren van de toegankelijkheidsscan van de door u opgegeven URL, het opstellen van uw rapport en het per e-mail toesturen daarvan. Rechtsgrondslag: uw toestemming (art. 6, lid 1, onder a, AVG), gegeven wanneer u het privacyvakje aanvinkt en het formulier verzendt; u kunt deze op elk moment intrekken door ons een e-mail te sturen. Bewaartermijn: scanaanvragen, rapporten en de bijbehorende contactgegevens worden bewaard gedurende maximaal 12 maanden, waarna ze worden verwijderd. Wij gebruiken deze gegevens niet voor andere doeleinden (geen nieuwsbrief, geen doorverkoop, geen profilering).
- E-mailcorrespondentie: uw e-mailadres en de inhoud van uw bericht, om u te antwoorden en onze diensten te leveren (art. 6, lid 1, onder b, AVG, precontractuele en contractuele stappen).
- Serverlogboeken: IP-adres en technische gegevens die kortstondig worden bewaard om veiligheidsredenen (art. 6, lid 1, onder f, AVG, gerechtvaardigd belang).
Hoe het scanformulier wordt verwerkt
Formulierinzendingen worden verwerkt door n8n, een automatiseringsplatform dat wij zelf hosten op onze eigen virtuele privéserver in de Europese Unie (infrastructuurleverancier: Hostinger International Ltd., dat optreedt als hostingprovider op basis van een verwerkersovereenkomst conform de AVG). Uw gegevens verlaten de EU/EER niet. Het formulier bevat ook een onzichtbaar antispamveld; het verzamelt geen gegevens van menselijke bezoekers.
Wat wij NIET doen
- Geen advertentie- of trackingcookies. Geen analyses waarmee u kunt worden geïdentificeerd (zie het cookiebeleid).
- Wij verkopen of delen uw gegevens nooit met derden voor marketingdoeleinden.
- Geen geautomatiseerde besluitvorming met rechtsgevolgen, geen profilering.
Bewaartermijnen
Scanaanvragen en rapporten: maximaal 12 maanden, daarna verwijderd. Correspondentie: zolang als nodig is om u van dienst te zijn of zolang de wet dit vereist (bijvoorbeeld fiscale bescheiden voor gefactureerde diensten).
Uw rechten
U kunt op elk moment verzoeken om inzage, rectificatie, wissing, beperking of overdraagbaarheid, bezwaar maken tegen de verwerking of uw toestemming intrekken: hello@eaacompliance.com. U kunt ook een klacht indienen bij uw nationale toezichthoudende autoriteit voor gegevensbescherming (in Spanje de AEPD, www.aepd.es).
Verwerkers
Onze infrastructuur draait op servers in de EU (VPS gehost door Hostinger, datacentrum in de EU). Voor e-mailbezorging kan gebruik worden gemaakt van een aanbieder van transactionele e-mail op basis van een verwerkersovereenkomst conform de AVG. Er vinden geen doorgiften buiten de EU/EER plaats; mocht dat ooit veranderen, dan vermeldt dit beleid eerst de toegepaste waarborgen.