Was das EAA auf Ihrer Websitebefreit: Alte PDFs, Videos, Karten und mehr
Nicht jede alte PDF oder jedes alte Video auf Ihrer Website muss im Rahmen des European Accessibility Act repariert werden. Das Gesetz verlangt nicht, dass Sie Jahre zurückgehen und sämtliche Inhalte barrierefrei machen. Aber die Befreiungen haben klar definierte Grenzen, und diese Grenzen sind wichtig.
Das Stichdatum ist der 28. Juni 2025. An diesem Tag begannen die Mitgliedstaaten mit der Anwendung ihrer nationalen EAA-Gesetze, und dies ist der Maßstab, den Artikel 2(4) heranzieht. Inhalte, die vor diesem Datum veröffentlicht wurden, können von einer Befreiung profitieren. Inhalte, die an oder nach diesem Tag veröffentlicht wurden, sind es nicht. Diese Unterscheidung ist wichtiger, als die meisten Anbieter suggerieren.
Hier ist, was die fünf Befreiungen tatsächlich abdecken und wo jede einzelne ihre Grenzen hat.
Die fünf Befreiungen nach Artikel 2(4)
Das EAA listet fünf Arten von Inhalten auf, die nicht in den Anwendungsbereich seiner Barrierefreiheitsanforderungen für Websites und mobile Anwendungen fallen. Sie sind in Artikel 2(4), Buchstaben (a) bis (e), festgelegt.
1. Vorab aufgezeichnete zeitbasierte Medien, die vor dem 28. Juni 2025 veröffentlicht wurden
Dies umfasst Video- und Audiodateien – Schulungsvideos, Produktdemonstrationen, Werbeclips –, die vor der Frist veröffentlicht wurden. Ein Video, das vor dem 28. Juni 2025 auf Ihrer Website eingebettet wurde, unterliegt nicht automatisch den Barrierefreiheitsvorschriften des EAA.
Die Grenze ist das Veröffentlichungsdatum. Wenn Sie dieses Video erneut hochladen, auf eine neue Seite verschieben oder nach dem 28. Juni 2025 neue zeitbasierte Medien veröffentlichen, gilt die Befreiung nicht mehr. Untertitel, AudioDeskriptionen und Transkripte werden für alle neuen Inhalte erforderlich.
2. Bürodateiformate, die vor dem 28. Juni 2025 veröffentlicht wurden
Dies ist die Befreiung, nach der Shopbetreiber am häufigsten fragen. PDFs, Word-Dokumente, Excel-Tabellen, PowerPoint-Dateien und ähnliche Büroformate, die vor dem 28. Juni 2025 auf Ihrer Website veröffentlicht wurden, sind befreit. Ein Produktmanual, das vor der Frist hochgeladen wurde, eine Preisliste, die vor der Frist als PDF veröffentlicht wurde, ein herunterladbares AGB-Dokument von vor der Frist – nichts davon muss neu erstellt werden, um den EAA-Standard zu erfüllen.
Auch hier ist das Datum die Grenze. Jede Bürodatei, die nach dem 28. Juni 2025 hochgeladen oder erneut veröffentlicht wird, fällt nicht mehr unter die Befreiung. Wenn Sie Ihre AGB aktualisieren und nach der Frist als PDF erneut veröffentlichen, muss diese neue Datei barrierefrei sein.
3. Online-Karten und Kartierungsdienste
Diese Befreiung ist an eine bestimmte Bedingung geknüpft. Online-Karten sind befreit, wenn wesentliche Informationen an anderer Stelle in barrierefreier digitaler Weise bereitgestellt werden. Wenn Ihr Filialfinder eine visuelle Karte verwendet, aber gleichzeitig jeden Standort mit Adresse und Postleitzahl in Klartext auf derselben Seite auflistet, kann die Karte selbst befreit sein. Entscheidend ist, dass Nutzer, die die Karte nicht sehen können, die benötigten Informationen trotzdem über einen alternativen barrierefreien Weg finden können.
4. Inhalte Dritter
Dies umfasst Inhalte, die weder von Ihrem Unternehmen finanziert, noch entwickelt noch kontrolliert werden. Die häufigsten Beispiele auf einer E-Commerce-Website sind Social-Media-Beiträge, die über ein Widget eingebettet sind, von Nutzern hochgeladene Kundenbewertungen sowie Werbebanner oder -videos, die von Drittanbieter-Netzwerken ausgeliefert werden.
Wenn Sie dafür nicht bezahlt, es nicht erstellt haben und es nicht verwalten, ist es nach der EAA-Befreiung generell nicht Ihre Verantwortung. Dies ähnelt dem Ansatz der Web-Barrierefreiheits-Richtlinie für öffentliche Stellen, wie in Erwägungsgrund 46 des EAA festgehalten.
Die Grenzen hier sind praktischer Natur. Wenn Sie ein Video bei einem Anbieter in Auftrag gegeben, eine Produktpräsentation erstellt haben lassen oder den Inhalt eines anderen bearbeitet und auf Ihre Website hochgeladen haben, handelt es sich nicht um Inhalte Dritter im Sinne der Befreiung.
5. Archive
Inhalte, die seit dem 28. Juni 2025 nicht mehr aktualisiert oder bearbeitet wurden, gelten nach dem EAA als Archiv. Das bedeutet: Ein PDF-Handbuch für ein Produkt, das Sie nicht mehr verkaufen, eine Pressemitteilung von vor der Frist, eine Seite in einem Archivbereich – all dies kann weiterhin befreit bleiben, solange sie wirklich statisch sind.
Der Moment, in dem Sie eine dieser Dateien bearbeiten, erneut veröffentlichen oder aktualisieren, startet die Uhr neu. Ein aktualisiertes Copyright-Jahr in einer alten PDF, ein korrigierter Link auf einer historischen Seite – jede Bearbeitung hebt die Archivbefreiung auf und bringt den Inhalt unter die EAA-Anforderungen.
Was die Befreiungen nicht abdecken
Befreiungen reduzieren Ihren Arbeitsaufwand. Sie heben Ihre Verpflichtungen für nach dem 28. Juni 2025 veröffentlichte Inhalte nicht auf. Das EAA gilt für nach diesem Datum gegenüber Verbrauchern erbrachte Dienstleistungen, und alles, was Sie Neues veröffentlichen, fällt vollständig in den Anwendungsbereich.
Die Befreiungen schützen Sie auch nicht vor der Verwendung von Overlays oder Widgets als Abkürzung. Wie wir in Barrierefreiheits-Overlays und das EAA: Warum ein Widget Ihre Website nicht konform macht erläutern, macht ein Overlay, das über Inhalte gelegt wird, diese Inhalte nicht konform mit dem EAA.
Nach Artikel 15(1) des EAA wird vermutet, dass Produkte und Dienstleistungen, die den harmonisierten Normen entsprechen, deren Referenzen im Amtsblatt veröffentlicht wurden, die Barrierefreiheitsanforderungen erfüllen, die von diesen Normen abgedeckt werden. Die derzeitig zitierte Norm ist EN 301 549 v3.2.1 (2021), die auf WCAG 2.1 Level AA basiert. Eine neuere Version wurde noch nicht offiziell zitiert. Was dies in der Praxis bedeutet, erläutern wir unter EAA-Compliance-Tools: Was automatisierte Prüfungen erkennen und was sie niemals werden.
Die Grenzen jeder Befreiung
Jede Befreiung hat einen klaren Auslöser – das Datum, die Quelle oder den Aktualisierungsverlauf – und das Überschreiten dieses Auslösers bringt den Inhalt sofort in den Anwendungsbereich.
Für zeitbasierte Medien und Bürodateien ist das Datum absolut. Für Karten lautet die Bedingung, dass wesentliche Informationen auf andere Weise verfügbar sein müssen. Für Inhalte Dritter liegt die Grenze darin, ob Sie den Inhalt finanziert, entwickelt oder kontrollieren. Für Archive ist entscheidend, ob der Inhalt seit dem 28. Juni 2025 bearbeitet wurde.
Dies sind keine vagen Spielräume. Es handelt sich um Bedingungen, und wenn Sie diese nicht erfüllen, muss der Inhalt ebenso barrierefrei gemacht werden wie jeder andere inhaltspflichtige Inhalt.
Was Sie jetzt tun sollten
Gehen Sie in der folgenden Reihenfolge vor, beginnend mit dem, was für Ihre Kunden am wichtigsten ist.
1. Untersuchen Sie Ihre Inhalte vor der Frist. Erstellen Sie eine Liste der PDFs, Videos und Dokumente auf Ihrer Website, die vor dem 28. Juni 2025 veröffentlicht wurden. Notieren Sie, welche davon noch aktiv an Nutzer ausgeliefert werden – eine Datei, die regelmäßig heruntergeladen wird, ist wichtiger als eine Seite, die niemand besucht.
2. Wenden Sie Befreiungen selektiv an. Prüfen Sie jeden Inhalt anhand der fünf Kategorien. Dokumentieren Sie, wo eine Befreiung gilt. Ihre Barrierefreiheitserklärung sollte widerspiegeln, welche Inhalte unter Artikel 2(4) fallen und warum.
3. Beheben Sie Ihre Inhalte nach der Frist. Jede PDF, jedes Video oder Dokument, das Sie nach dem 28. Juni 2025 veröffentlichen oder erneut veröffentlichen, muss die Barrierefreiheitsanforderungen erfüllen. Legen Sie eine interne Regel fest: Keine neue, nicht barrierefreie Datei wird hochgeladen.
4. Überprüfen Sie Ihre Karten. Wenn Sie sich für wesentliche Informationen – Filialstandorte, Liefergebiete – auf eine visuelle Karte verlassen, stellen Sie sicher, dass diese Informationen auch in einem textbasierten, screenreader-freundlichen Format verfügbar sind. Die Karte selbst kann befreit sein. Die dahinterliegenden Daten können es nicht.
5. Überprüfen Sie Einbettungen Dritter. Social-Widgets, Bewertungsplattformen, Werbe-iframes. Wenn Sie diese nicht erstellt oder finanziert haben, kennzeichnen Sie sie als Drittanbieter-Inhalte. Wenn Sie es doch getan haben, behandeln Sie sie wie eigene Inhalte und wenden Sie dieselben Standards an.
6. Dokumentieren Sie alles. Das EAA erfordert eine Barrierefreiheitserklärung. Die Auflistung der angewandten Befreiungen und der Gründe dafür ist Teil des Nachweises, dass Sie die Anforderungen ernsthaft geprüft haben. Sie demonstriert die Art eines dokumentierten Ansatzes, den ein Regulierer oder ein Gericht erwarten würde. Wie Sie diese Erklärung erstellen, erläutern wir unter EAA-Barrierefreiheitserklärung: Vorlage und reales Beispiel.
Kein Badge, kein Tool und kein Overlay zertifiziert eine Website. Was das Gesetz verlangt, ist, dass Sie die Anforderungen verstehen, sie auf die inhaltspflichtigen Inhalte anwenden und die Entscheidungen dokumentieren, die Sie bezüglich der nicht inhaltspflichtigen Inhalte getroffen haben.